Mentés vagy archiválás

Gyakran szinonímaként használt szavak teljesen mást jelentenek:

Mentés: valamely adatról (fájl, e-mail, adatbázis-rekord stb.) másolat készítése az adatvesztés elkerülése érdekében. A mentést azért végezzük, hogy vész esetén az adatokat helyreállíthassuk. A mentésnél többnyire nem cél a keresés biztosítása.

Archiválás: valamely adat (fájl, e-mail, adatbázis-rekord stb.) áthelyezése olyan adathordozóra, amelyen azután az adat minősítésének megfelelő ideig megőrzhessük az archivált adatot. Az archiválást azért végezzük, hogy (többnyire olcsó) adathordozón meghatározott (többnyire szabályozott) ideig megőrizzük az adatainkat. Az archiválásnál általában cél a kereshetőség biztosítása.

Látható, hogy a két fogalom egyáltalán nem ugyanazt a tevékenységet takarja. Ne keverjük össze őket!